個人様向け出店募集の概要について

 ■イベント名

 マタニティフェスタ in Hiroshima vol.03

 

 

 ■実施日時・場所

 日にち:2019年9月6日(金曜日)・7日(土曜日)

 時 間:10:30~15:00

 場 所:CLiP HIROSHIMA(730-0053 広島市中区東千田町一丁目1番18号)

 1F全面にて、30ブース前後の出店予定

 2Fナレッジルームにて、セミナー開催予定(セミナー講師選考中)

 

 

 ■イベント来場者ターゲット

  • はじめての妊娠中の方
  • 妊活中の方
  • もう1人赤ちゃんを希望している方
  • 育児中の方(産後まもなく~未就園児をお持ちの方中心)
  • 上記の方々のご家族

 

 ■イベントの目的 

 赤ちゃんを迎えるにあたり抱く、楽しみや不安といった漠然とした感情と、それらを支えてくれる知識・人・楽しみ方をつなぐイベントです。

 情報過多の時代に、赤ちゃんを迎えるすべての人が必要なものを取捨選択できるようになる機会をつくります。

 

 

 ■イベント内容

 ママになって多くあがるのが「もっと早く知りたかった」の声。

 はじめての妊娠・出産・育児がノンストップでスタートし始めると、楽しいことももちろん、不安や心配が次々に出てくるのも事実です。

 そこで、妊娠中に知りたかったこと、産後がもっと楽しくなること、そして、あなたを支えてくれる人たちがたくさんいるということ、といったことを中心に、ママになったわたしたちのリアルな声をもとに、「ママになる楽しみ」として、さまざまな形で情報提供を行います。

 

 

 ■来場予想数

 入場無料

 1日200組見込み

 2日間で合計400組見込み

 

 ※前回実績

2018年9月14日(金曜日開催):436名(215組)

2018年9月15日(土曜日開催):538名(180組)

 

アンケート回答いただいた方の約20%が妊婦さん。

また、70%以上の方に、妊娠中・妊活中・いつか欲しいと回答をいただき、「妊娠」について非常に関心の高い方が多く来場していただいています。

 

 

 ■イベント当日までに実施するプレイベント企画について

●意見交換会を実施

 現在、妊娠中または1才未満のお子様がいらっしゃる方を集め、

 「どんな情報が欲しいか」「どんな事に困っているか」等をリアルな声を聞き、

 マタニティフェスタ実行委員と意見を交わしました。

 

 ●プレイベントを実施(予定)

 「オリジナルのスタイ・巾着作りワークショップ」

 無地のスタイ・巾着に、布ペンや布スタンプインクなどを使い、簡単でかわいいオリジナルスタイを作るワークショップを実施。

 イベント当日、ガーランドとして会場の装飾にする。

 スタイの引き換えは、イベント当日に来場にて行う。

 

 

 ■イベント当日の企画について

● セミナーを実施

 会場 CLiP HIROSHIMA 2Fナレッジルーム

 セミナー受講料 500円(予定)

 1日午前・午後1セミナーずつ、2日間で4セミナー実施

 1セミナー20席(※事前予約あり)

 キッズスペース設置

 

 ■9月6日(金)

 午前:理学療法士による、身体の変化のしくみ・姿勢とトラブル等のお話

 午後:美腸アドバイザーによる、食生活・生活習慣等のお話

 

 ■9月7日(土)

 午前:マザーズティーチャーによる、子育てに関するお話

 午後:ライフコンサルタントによる、人生設計・ライフプランに関するお話

 

 

●約30ブース出店予定

 ベビー系ハンドメイド品の販売

 カラダに優しい飲食物の販売

 各種ワークショップ

 妊婦さんから先輩ママに聞きたいことの質問ブース

 など、約30ブースを一般募集のうえ選考予定

 

 

 ●妊婦さん~生後6ヶ月の赤ちゃんへのプレゼント企画を予定

 対  象:妊婦さん~生後6ヶ月の赤ちゃん

 企画内容:母子手帳の提示後、簡単なアンケート回答でプレゼント

 

 <プレゼントの内容>

 ・イベント当日の各ブースで使える割引・特典が受けれるパンフレット

  「ウェルカムベビーパス(仮)」を受付にて発行

 ・各協賛の物品

 ・マタニティフェスタ事務局から物品プレゼント

 

 こちらは、ご出展者様のなかで、希望者のみ参加が可能です。

 参加希望の方は、イベント当日に各ブースで使える割引・特典のご協力を お願いできればと思っております。

  「ウェルカムベビーパス(仮)」に掲載することで 妊婦さんや赤ちゃんに、より立ち寄っていただけるブースになると思われます。

 

 

 ●赤ちゃん記念日フォトをスクリーンにて上映を予定

 テーマ「赤ちゃんの記念日」に基づいて、インスタグラムにて写真を募集。

 イベント当日スクリーンで流す。

  お宮参り・お食い初め・初節句・ハーフバースデー・1才の誕生日など、 赤ちゃんの記念日にお祝いした写真を流す事で、 妊婦さんに対し、ママになる楽しみを伝え、来場者にも参考になると考えた。

 

 

 ●スタンプラリー・抽選会の実施予定

 セミナー参加、ブース参加・体験・購入、カフェ利用 1回につき1スタンプ

 3スタンプで1回 抽選会へ参加可能(抽選会参加は2回まで)

  抽選会のプレゼントについて、ブース出店者様に物品提供のご協力をお願いします。

 

 <物品提供について>

 ・ママが喜ぶような雑貨など、ご自身の作品をはじめ、市販品でも可。

 ・中身が分かるよう、透明な袋などでラッピングをお願いします。

 ・ラッピングの中に、ご自身のチラシ等を封入可。

 ・イベント当日の朝、受付までご持参をお願いします。

 

 ※前回実績

 ●参加率

 1日目(金曜日開催) 1回参加:80(37%)2回参加:8(4%)   合計:88参加(41%)

 2日目(土曜日開催) 1回参加:48(27%)2回参加:25(14%) 合計:73参加(41%)

 

  ●プレゼント内容

 特 賞:事務局より 木のおもちゃ・スタイ&タオルセット

 通常賞:出展者より 自身のチラシとともに商品提供

 参加賞:お菓子

 

 

  ■個人様向けブース出店について

 1F全面にて、30ブース前後の出展予定

 ■1ブースあたり(サイズ:2m×2m) ※複数ブースのお申込み可 

  • Aブース:個人出店ブース
  • Bブース:個人出店ブース+法人さま・団体さま出店ブース

※電源の使用が可能です。

 電源使用により出店内容の幅広く取り扱っていただけます。

 

※過度な装飾(のぼりの旗を立てる等)は、ご遠慮ください。

 

 ※外側は、全面窓ガラス貼りです。外側からの見栄えにも、ご配慮ください。

  窓ガラス(壁側)への装飾(ポスター掲示)などは出来ません。

 

 ※スタンプラリー抽選会の抽選プレゼントの物品について、ご提供のご協力をお願いいたします。

  中身が分かる透明な袋などに、ご自身のチラシを封入のうえ、イベント当日に受付にご持参いただければと思います。

  高額な商品をご提供いただける場合 特賞などの対応をさせていただければと思いますので、事前にご連絡・ご相談をお願い致します。

 

 ※妊婦~生後6ヶ月の赤ちゃんに向けの「ウェルカムベビーパス(仮)」への参加を利用時に割引・特典について、ご協力をお願いします。  

  •  Aブース(電源あり)
    1DAY: 2,000円 2DAY: 3,500円
  • Bブース(電源なし)
    1DAY:2,500円 2DAY:4,500円
  • Bブース(電源あり)
    1DAY:3,000円 2DAY:5,500円

  ※ブース立地、出展内容の範囲等を考慮し、料金に差を設けています。

 

 ■個人様向けチラシ協賛について

  チラシ協賛を募集しています。

 受付にて、来場者全員に対し、チラシを手渡しします。

  当日ブース出店が難しい方をはじめ、当日ブース出店される方も、ブースに立ち寄らなかった来場者へ、チラシ・フライヤーの配布が可能です。

 

A4サイズを超えるものは折りたたんだ状態での郵送をお願いいたします。

 冊子状のものについては、ご相談ください。

 郵送時期は8月のお盆明けを予定しています。 

  •  1DAY
    1種類:200部2,000円
  • 2DAY
    1種類:400部4,000円

  

 

 ■ご協力・ご後援・ご協賛いただいた企業様・団体様

 <ご協力>

 テレビ新広島 Thank you for zero 様

 広島トヨペット株式会社 様

<ご後援>

公益財団法人ひろしまこども夢財団 様

 

 ●Vol.2時のご協力・ご後援・ご協力いただいた企業様・団体様

<ご協力>

テレビ新広島 Thank you for zero 様

広島トヨペット株式会社 様

  <ご後援>

一般社団法人広島県助産師会 様

公益財団法人ひろしまこども夢財団 様

広島市 様

 <ご協賛>

アクサ生命保険株式会社 様

笑顔創造写真館ニコ 様

株式会社バンブーハウス 様

シェアカフェマール 様

姿勢堂 様

特定非営利活動法人ひろしまNPOセンター ホームスタート・ひろしま 様

 

●Vol.1のご協力・ご後援・ご協力いただいた企業様・団体様

<ご協力>

 テレビ新広島 Thank you for zero 様

 広島トヨペット株式会社 様

<ご後援> 

 一般社団法人広島県助産師会 様

 公益財団法人ひろしまこども夢財団 様

<ご協賛>

 株式会社ダッドウェイ 様 

 ケンケン接骨院 様

  

 

 ■個人様の出店者の募集について

2019年5月13日(月)~2019年5月31日(金)まで、出店者を募集しています。

募集概要をご覧の上、出展者募集のお申込フォームより、ご応募ください。

なお、応募フォームでお申込だけで、出店決定ではございません。

事務局で選考をさせていただきます。

先着順ではございません。

出店を決定方にのみ、2019年6月10日(月)までに、ご連絡させていただきます。

 

<募集期間>

  2019年5月13日(月)~2019年5月31日(金)

 

<選考期間>

2019年6月1日(土)~2019年6月10日(月)

  

<出展者募集のお申込フォーム>

https://form.os7.biz/f/8ce4424e/

 

 ■出店についての注意事項

※出店料・チラシ協賛金・机椅子レンタル料・ランチボックスのお支払いについて

事前振込となります。入金確認をもちまして、お申し込み完了となります。

やむを得ずキャンセルになった場合、入金後は返金出来ませんのでご了承ください。

入金前のみ、キャンセルを承ります。

 

※机・椅子のレンタルについて

1セット(机1・椅子2)です。

1日・両日ともに料金は変わらず、一律2,500円になります。

 ご入金後、レンタルに関する変更も出来ませんので、ご了承ください。

  

※駐車場について

駐車場は、来場者さまのみご利用可能とさせていただきます。

出展者さまは、前日搬入、当日の搬入・搬出の時間帯は、駐車場をご利用いただけます。

搬入後は、誠に恐縮ですが、近隣のコインパーキングの利用をお願い致します。

 

※電源使用について

Aブースご希望の場合、電源の使用するしないに関わらず、料金は変わりません。

Bブースご希望の場合、電源使用の場合は、料金が変わりますので、電源使用を選択ください。

延長コードは、3M以上の余裕を持って、ご持参ください。

 

※イベント開催中について
ブース内で食事は原則禁止です。
2Fのスペースをご利用ください。
ただし、2Fのカフェへの持ち込み(離乳食を除く)は禁止です。
他ブースへの参加・購入などは、開場前はご遠慮ください。
開催中も、来場者さま優先でお願いします。
また、お子さま連れの出店は可能ですが、託児などはございません。
ご自身のブース外へお子さまが飛び出さないよう、他ブースや来場者さまへ配慮をお願い致します。

 

※その他、重要事項について

募集枠に限りがございますので、応募者多数の場合は、厳正なる抽選を行わせていただくことがあります。

第1希望のブースに添えない場合もございます。希望者のみ第2希望をご回答ください。

また、ご応募の際には以下をご一読いただきますようお願いいたします。

  • 食品を扱う出店希望者は、原則保健所の許可をお持ちの方に限ります。
  • マルチマーケティングの禁止 マルチマーケティングで販売している商材を使う事も禁止です。
  • 政治、宗教を持ち込むことの禁止。
    また、それに類似する活動と事務局が判断したものは禁止とします。
  • 第三者がその商品の効果、サービスを確認出来ないものの取り扱いの禁止。
    セッション類はこれに該当します。
  • イベントの特性上、不特定多数の目にとまる可能性があることから、個人情報保護法の観点より、ブース内での生年月日の取り扱いの禁止。
  • その他、法律に反する行為、また事務局が不適切と認めたコンテンツはお断りしています。  

 

ご質問などありましたら、お気軽にご連絡ください。

マタニティフェスタ事務局:maternity.hiroshima@gmail.com